株式会社アチーブメント（以下、「当社」と言います。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」と言います。）に基づき、以下の事項を公表致します。
１．当社にて取得する個人情報
①電話・ＦＡＸ・ハガキ・インターネット・Ｅメール・スポーツジム入会お申込み・スポーツクラブ入会お申込みにより取得した情報
②スポーツイベント・マラソン記録計測にまつわる業務、大会主催者より取得した情報
③採用過程に収集したエントリーシートや職務経歴書などより取得した情報
２．個人情報の利用目的について
当社が取得させていただいた個人情報につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
①スポーツジム入会・スポーツクラブ入会手続きにて取得した個人情報
ａ）当社の商品・サービスの注文の受付のため
ｂ）お客様からのご意見・問合わせに対する受付・調査・回答のため
ｃ）新商品・新サービス等に関する情報のお知らせのため
ｄ）郵便、電子メール等各種通知手段による、当社がお薦めする他社の商品・サービス等に関する情報のお知らせその他営業のご案内等のため
ｅ）当社が実施するマーケティング、販売促進、商品・サービス企画等のための統計データの分析・作成のため
ｆ）当社との取引に関する与信判断、途上与信、債権管理のため
ｇ）当社のサービスの品質向上、お客様からのご意見・お問合せ内容、契約内容の正確な把握のため
ｈ）他の事業者等から業務を委託された場合において、委託された業務の遂行のため
②スポーツイベント・マラソン計測・大会主催者から取得した情報
ａ）記録計測業務のため。
ｂ）着順一覧表の公表のため。
ｃ）大会要項送付、参加通知票送付のため。
ｄ）その他上記に関連する目的のため。
③当社の採用に関して取得した情報
ａ）採用に関する連絡・案内等のため。
ｂ）採用の採否につき検討するため。
ｃ）その他上記に関連する目的のため。
３．個人情報の第三者への開示・提供について
当社では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
①あらかじめお客様から同意をいただいている場合。
②法令に基づく場合 。
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
なお当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には、当社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、 契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。
４．当社の開示対象個人情報の利用目的
当社では、本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。
①開示対象個人情報の利用目的
・採用選考応募者への情報提供及び連絡、及び採用選考
・人事、給与に関する業務に利用します。（従業員情報）
・受付管理
・会計、経理業務。
・各種スポーツ大会へのエントリーの利用及びサービス等の利用
５．保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて
当社は、当社が保有するお客様個人データのうち、氏名、住所、電話番号またはメールアドレスなどのお客様への連絡にあたり必要となる最小限の範囲のものについて下記に記載するグループ企業との間で共同して利用させていただきます。当該企業グループは、それぞれの企業の営業案内、お客様のお申し込みの簡素化、催物内容等のご案内、ご購入いただいた商品の発送のために、各社の責任においてこれを利用させていただくことがあります。
５．保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて
当社では、お客様等又はその代理人から、以下の手続に基づき、保有個人データの開示等の請求があった場合、合理的な範囲内で対応致します。 開示等をご請求される方は、事前に下記①のお申し出先までご連絡ください。必要書類をお送りいたします。
①開示等のお申し出先（送付先）
〒６７５－１３１７ 小野市浄谷町２９２３－２ アスリートビル
株式会社アチーブメント 個人情報相談窓口
②提出すべき書面等
開示等の請求を行う場合は、上記開示申し出先にご郵送下さい。
ａ）本人確認書類
運転免許証の写し
パスポートの写し
健康保険証の写し
年金手帳の写し
写真付住民基本台帳カードの写し
③代理人による開示等の請求
開示等の請求者が、お客様等の法定代理人またはお客様等が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
ａ）親権者、未成年後見人の場合
・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し
ｂ）成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合
・後見登記事項証明書（法務局にて取得のもの）
ｃ）任意代理人の場合
・委任状（お客さま等の実印の押印されたもの）
・お客さま等の印鑑証明書
④手数料
開示請求及び利用目的の通知請求の場合、手数料は、頂いておりません。
⑤当社からの回答方法
ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。
⑥開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、６ヶ月間以内に廃棄いたします。
⑦開示等の請求に応じられない場合について
以下の場合は、お客様等からの開示等のご請求に応じられません。 当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、お客様等に、その旨理由を付記してご通知申し上げます。
ａ）記載された住所と当社での登録住所との不一致等により、お客様等ご本人からの請求であることが確認できない場合。
ｂ）代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合。
ｃ）所定の請求書類に不備があり、不備の是正を求めたにもかかわらず応じていただけなかった場合。
ｄ）お客様等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
ｅ）保有個人データを既に廃棄・消去済みである場合。
ｆ）取得後６ヶ月以内に消去する予定である等の理由により、開示等の対象となる保有個人データにあたらない場合。
ｇ）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
ｈ）その他「個人情報の保護に関する法律」により定められた開示等拒否事由に該当した場合。
６．個人情報に関するご意見について
当社の個人情報の取扱いに関するご意見につきましては、下記窓口まで、E－Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社アチーブメント 個人情報管理者 村上百合子
所在地：〒６７５－１３１７ 小野市浄谷町２９２３－２ アスリートビル
電話番号：０７９４－７０－８０４６（月曜日から金曜日の ９：００～１７：００）
E-mail：achieve@hi-sports.com